Wenn das Jahr sich dem Ende zuneigt, dann beginnt die Jahreszeit der Bürgerversammlungen. In Bayern und München stellen sich viele Gemeinde die Frage, wie sie eine Bürgerversammlung in der Corona Zeit durchführen können. Wir sind genau dafür Ihre Experten!
Eine Onlineveranstaltung ist für Ihre Gemeinde Neuland? Keine Sorge, wir sind erfahrene Profis in der Produktion von Livestreams, Veranstaltungen und Bürgerversammlungen. Auf Wunsch stellen wir Ihnen auch unsere eigene Onlineplattform für Abstimmungen, Fragen und Chat zur Verfügung.
Wir haben die wichtigsten Aspekte für eine erfolgreiche Bürgerversammlung in der Corona Zeit für Sie und Ihre Gemeinde zusammengefasst.
Datenschutz bei Online Bürgerversammlung
Das wichtigste Thema bei einer Bürgerversammlung im Internet und Livestream ist der Datenschutz. Es gibt mehrere Lösungen. Zum Beispiel werden nur der Bürgermeister oder die Podiumsteilnehmer gefilmt und Fragen per Einblendung oder Sprecher vorgelesen. Wichtig ist zudem, dass vorab alle Teilnehmer über die Filmaufnahmen unterrichtet werden. Für die Bürgerfragen besteht die Möglichkeit, dass zwei Mikrofone aufstellt werden und der Bürger frei entscheidet, ob er gefilmt werden möchte oder nicht. In jedem Fall müssen Sie beachten, dass Sie frühzeitig auf Filmaufnahmen hinweisen, sei es bereits bei der Einladung, am Eingang oder beim Start des Livestreams. Wir beraten Sie hierbei gerne.
Wie gut muss die Internetverbindung sein?
Viele unserer Kunden machen sich Sorgen, dass ihre Internetverbindung nicht stabil genug ist. Wir versichern: Machen Sie sich keine Sorge. Denn wir bringen unser eigenes Internet mit. Insgesamt verfügen wir über rund 30 Sim Karten und zehn Verträge bei den verschiedensten Mobilfunkanbietern. Wir kombinieren zur Verbindung, die vor Ort anliegt, einen, 2, 3, oder sogar sechs mobile Internetverbindungen, um eine stabile, verlässliche und starke Leitung zur Verfügung zu stellen. Die Technik nennt sich „Internet Bonding“ und ist für Übertragungen in Film und Fernsehen „stand of the art“.
Online Chat, Abstimmungen und Fragen
Wir haben mit Stream1.eu unser eigenes Portal für Online Versammlungen. Denn neben einem klassischen Livestream brauchen die Bürger für Ihre Bürgerversammlung auch die Möglichkeit, Fragen einzusenden. Sie können auch Umfragen oder Abstimmungen starten. Auch die Einbindung eines Chats ist möglich. Auf Wunsch können wir alles mit einem Passwortzugang versehen. Sie sehen, wir sind Profis! Wir können dieses Portal auch mit Ihrem Namen (bzw. dem Namen Ihrer Gemeinde) und dem Logo der Gemeinde versehen, inklusive eigener Webadresse (z.B. Ortsname.stream1.eu).
Professionelle Technik für den erfolgreichen Livestream
Als breitaufgestellte Service-Agentur sorgen wir nicht nur für den perfekten Livestream Ihrer Bürgerversammlung, sondern produzieren auch Liveübertragungen und Webinare. Als Komplettanbieter bringen wir Kameras, Mikrofone, Lautsprecher, Licht und wenn gewünscht auch Projektionstechnik wie Beamer oder LED Screens. Klassischerweise empfehlen wir den Einsatz von drei Kameras, die von unserem Kamera-Operator per Joystick gesteuert werden. So schaffen wir ein ausgezeichnetes Bild und abwechslungsreiche Blickwinkel, und können sicherstellen, dass nur die Leute zu sehen sind, die wir auch zeigen dürfen.
Was kostet eine Online Bürgerversammlung?
Das hängt immer vom individuellen Fall ab. Aber als grobe „Hausnummer“: Wir können ab circa 3000 Euro netto eine hochprofessionelle Bürgerversammlung online streamen. Gerne beraten wir Sie persönlich und senden Ihnen Ihr individuelles Angebot zu.
Tipps und Tricks
Natürlich beraten wir Sie umfassend für Ihre Bürgerversammlung. Einige Hinweise vorweg: Kalkulieren Sie genügend Zeit für die Planung ein, im Idealfall spielen wir den gesamten Ablauf in einer Generalprobe durch. Achten Sie bei der Kleiderwahl auf einen Kontrast zum Hintergrund. Für die Tontechnik raten wir zu Headset-Mikrofone, da diese nicht herumgereicht werden und somit nicht für jeden Speaker desinfiziert werden müssen. Durch die gleichbleibende Entfernung zum Mund, wird so auch eine gute Tonqualität garantiert.
Eine Online Bürgerversammlung ist im Jahr 2020 keine Unmöglichkeit mehr. Wir bringen die nötige professionelle Technik, langjährige Erfahrung und fundiertes Wissen mit, um gemeinsam mit Ihnen eine erfolgreiche Bürgerversammlung durchzuführen.
Lassen Sie uns mit der Planung beginnen. Rufen Sie uns an, wir freuen uns auf Sie: 089 41 41 453 20