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Stream statt Präsenz – Personalversammlung online im Öffentlichen Dienst

Kontakte reduzieren ist als Thema derzeit gezwungenermaßen in aller Munde. Was im privaten Bereich schon auf Hindernisse stößt, wird im betrieblichen Bereich nicht einfacher. Das gilt besonders für Veranstaltungen mit vielen Menschen auf engem Raum. Personalversammlungen sind so ein Fall. Nicht nur zahlreiche Unternehmen, sondern auch Behörden setzen hier verstärkt auf digitale Lösungen. Live-Streaming-Services aus München bieten mit Stream1.eu eine flexible Lösung an, die beiden Gruppen, gleich welcher Größenordnung gerecht wird.

Personalversammlung im Landratsamt im Live-Stream

Unser Angebot, um die anstehende Personalversammlung diesmal nicht in den Räumen der Behörde, sondern als Live-Stream abzuhalten, überzeugte die Leiter des (fiktiven) Landratsamtes sofort. Denn als Komplettanbieter liefern wir ein Rundum-sorglos-Paket, welches von der Vorbereitung der Versammlung über sämtliches Equipment, bis zur Betreuung während der Versammlung alles abdeckt.

Unser digitales Versammlungs- und Abstimmungstool „Stream1.eu“ passt sich allen Anforderungen an und wird auch den strengen Sicherheitsansprüchen einer Behörde gerecht. Es ermöglicht den Teilnehmern Kommunikation in allen Richtungen. Dabei ist es unerheblich, ob die Mitarbeiter an der Versammlung über ihr Smartphone, ein Tablet oder einen PC teilnehmen. Dies ermöglicht die Einbeziehung aller Mitarbeiter, egal ob vor Ort in der Behörde, im Homeoffice, auf Dienstreise oder im Krankenstand. Eine Lösung, welche mit Präsenztreffen nicht zu erreichen ist.

Auch bietet die Versammlung via Live-Stream einen direkteren Zugang zu den Informationen und Beiträgen. Verständigungsschwierigkeiten aus akustischen Gründen, wie sie in großen Sälen immer wieder auftreten, werden reduziert.

Notwendige Unterlagen können vorab digital bereitgestellt und während der Versammlung als Download den Teilnehmern zugänglich gemacht werden.

Versammlung mit Abstimmung sicher und flexibel

Dass nur autorisierte Teilnehmer der Versammlung beiwohnen können, stellen wir durch verschiedene Verfahren sicher. So kann zum Beispiel jedem Teilnehmer vor der Veranstaltung ein personalisierter Einladungslink zugestellt werden. Auch Anmeldung über eine individuelle Anmeldemaske mit Name und Password ist möglich. Zur Absicherung können die 2-Faktor-Authentifizierung, oder die Verifizierung über SMS integriert werden.

Auch rechtssichere Abstimmungen über das integrierte Abstimmungstool sind umsetzbar. Hier kommen die ebenfalls die oben genannten bewährten Sicherheitsmechanismen zum Einsatz.

Dieses individuell anpassbare Abstimmungstool ermöglicht während der Versammlung Online-Umfragen, einfache Ja/Nein-Abstimmungen, sowie Fragen mit Multiple-Choice- oder freie Antworten. Missbrauch durch Unbefugte oder Mehrfachabstimmungen verhindert unser Tool sicher. Selbstverständlich stehen alle am Streaming beteiligten Server DSGVO-konform in Deutschland.

Alle Services aus einer Hand von Live-Streaming-Services München

In unserem Beispiel eines Einsatzes im Landratsamt ist das technische Team von Live-Streaming-Services zusammen mit dem Personalrat und dem Behördenleiter vor Ort. Unter Beachtung des Hygienekonzepts funktionieren wir einen geeigneten Raum zum Studio um. Eine kleine Bühne für die Präsenzteilnehmer, dazu mehrere Kameras, Monitore, Licht und Tonanlage. Um einen perfekten unterbrechungsfreien Stream zu gewährleisten, ist unser Übertragungswagen mit hoher mobiler Bandbreite ausgestattet. Internetzugang vor Ort wird nicht benötigt.

Alle weiteren Teilnehmer werden live zugeschaltet. Sämtliche lokale Technik ist mit unserem virtuellen Studio in Hohenbrunn verbunden. Die technische Koordination des Streaming-Events wird in unserer Livestream-Regie in München umgesetzt. Die Kommunikation der Teilnehmer untereinander wird so ermöglicht, auch Live-Einspielungen vorproduzierter Filme sind machbar.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Steht ihre Behörde auch vor der Herausforderung einer Personalversammlung im Netz? Dann kontaktieren Sie uns. Für detaillierte Informationen über Streaming von Personalversammlungen sind wir gerne persönlich für Sie da. Rufen Sie uns an unter 089 41 41 453 0