44 Streams in 3 Tagen in zwei separaten Studios: Die Münchner Sicherheitskonferenz ist auch für uns als erfahrene Livestream-Agentur eine besondere Herausforderung. Denn nicht nur die Anzahl der Streams in drei Tagen ist knackig, sondern auch die hohe Spontanität und Flexibilität. In diesem Blogbeitrag zeigen wir, wie wir an den Auftrag kamen, wie es ist, in einer Hochsicherheitszone zu arbeiten und welche Technik wir im Detail im Einsatz hatten.
Gemeinsame Zusammenarbeit mit der Münchner Agentur Lobeco
2023 arbeiten wir bereits zum zweiten Mal auf der Münchner Sicherheitskonferenz. Auftraggeber war wie im Vorjahr die renommierte Münchner Agentur Lobeco. Seit der Gründung vor knapp zehn Jahren setzt Lobeco vor allem auf die digitale Kommunikation im Bereich Social Media. Da auf der Münchner Sicherheitskonferenz zwei Studios für die Presse zur Verfügung stehen, brauchte Lobeco einen zuverlässigen und vor allem eingespielten Partner an ihrer Seite. Und so kamen wir ins Spiel und überzeugten Lobeco durch unsere Einsatzbereitschaft, Spontanität und Flexibilität.
Interviews, Talkrunden und Podcast-Aufnahmen im MSC-Studio
Zusammen mit Lobeco betrieben wir das MSC-Studio. Dieses Studio war vor allem für die Presse reserviert. Journalisten konnten sich im Vorfeld einen bestimmten Timeslot reservieren, um einen Politiker zu interviewen. Aber auch Podcast-Aufnahmen und Talkrunden fanden im MSC-Studio statt. Doch bei einer Konferenz mit hunderten von Teilnehmern kommt es immer wieder zu Terminverschiebungen und spontanen Buchungen eines Timeslots. So erfuhren wir manchmal nur eine halbe Stunde vor Beginn, dass nun ein Interview stattfinden wird. Auch die technischen Anforderungen waren je nach Fernsehsender sehr unterschiedlich. Manchmal war nur ein Recording gewünscht, während andere Sender eine Liveschalte forderten. Entsprechend unserer Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen konnten wir alle Wünsche erfüllen.
Vier europäische Content Creator im Youtube Studio
Hauptverantwortlich für das zweite Studio war Lobeco selbst. Im sogenannten Youtube Studio führten vier internationale Creator spannende Interviews mit Spitzenpolitikern und Experten: Masha Efrosinina (Ukraine), Eva Schulz (Deutschland), Jack Kelly (Großbritannien) und Wode Maya (Ghana). Mit insgesamt über drei Millionen Abonnenten auf Youtube wollen die Creator Menschen überall auf der Welt auf die vielfältigen Themen der Konferenz aufmerksam machen. Für die Regie im Youtube Studio hauptverantwortlich war unser Livestream Produzent Michael. Er führte souverän durch 20 Shows und Interviews. Mit im Einsatz waren neben einer vMix auch unsere brandneuen PTZ-Kameras von Canon.
Unsere Technik im Einsatz auf der Münchner Sicherheitskonferenz
Doch was braucht es eigentlich an Technik, wenn man nicht exakt planen kann? Nun, so gut wie alles. Um sowohl auf ein Social Media Statement als auch eine Talkrunde mit fünf Personen vorbereitet zu sein, achteten wir beim Aufbau und der Einrichtung des MSC-Studio vor allem auf Funktionalität und Flexibilität. Dabei sind unsere Remote Kameras von Canon perfekt geeignet. Diese lassen sich platzsparend überall im Raum verteilen und benötigen nur ein LAN-Kabel für den Betrieb. Aber auch bei der Tontechnik waren wir auf alle Eventualitäten gerüstet, um die Anforderungen der Journalisten und Politiker zu erfüllen. Meist verwenden wir Headset-Mikrofone, doch wenn es schnell gehen muss, setzen wir sogenannte Lavalier Mikrofone ein. Dazu war unter anderem folgende Livestream Hardware im Gebrauch:
- Sony FR7
- Astera Titan Tubes und LED-Leuchten
- LED-Panels
- Tonmischpult
- Monitore
- Bonding Encoder Q8
- Bonding Router M4
- 5G Cube
Fotocopy Beitragsbild: 2023 – LOBECO GmbH